中自协字〔2021〕63号

各会员单位：

　　为进一步深化协会实体化改革，促进我国自行车运动更好、更快、健康、可持续全面发展，为“十四五”开局谋篇打下坚实的基础，中国自行车运动协会定于2021年5月7日(2021年全国场地自行车锦标赛期间)召开第十四届届中会员代表大会，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　2021年5月7日，会期1天。

　　二、会议地点

　　广州生物岛高新木莲庄酒店。

　　地址：广州市海珠区国际生物岛星岛环南路96号B3栋。

　　三、会议日程

　　5月6日

　　14:00            报到

　　19:00-20:00  理事会会议

　　5月7日

　　9:00-11:30     会员代表大会

　　11:30-13:00   午餐

　　14:00-17:00   研讨

　　18:00             晚餐

　　5月8日

　　观赛、离会

　　四、与会人员

　　(一)理事会

　　1.第十四届理事会成员；

　　2.协会各部门负责人。

　　(二)会员代表大会及研讨会

　　1.国家体育总局有关司局、直属单位领导

　　2.第十四届理事会成员；

　　3.专项委员会负责人；

　　4.一级会员单位

　　各省区市会议代表1-2人，各省级自行车运动协会会议代表1人；

　　根据章程规定，各省、自治区、直辖市自行车运动协会、全国性行业体协、中国人民解放军自行车运动协会或相关单位等单位会员拥有1票投票权；其中，尚未建立协会或协会尚未正常发挥功能的地区，可由自行车运动项目管理中心代行协会职能。如省区市内设有2家以上自行车项目管理单位，请各省区市指定行使会员代表大会投票权的具体人员1名，并在会议报名表中标注。

　　5.特邀合作单位。

　　(三)疫情防控政策

　　本次会议活动限全国低风险地区人员参加。

　　来自中、高风险地区，14日内有境外旅居史的，居住社区21天内发生疫情的，近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的，健康码显示红、黄码，疑似、确诊病例、无症状感染者以及尚在隔离观察期的密切接触者等人员，暂不参会。

　　五、经费

　　参会人员抵离广州交通费用自理。与会人员可乘坐飞机到达广州白云机场，或乘坐铁路、动车组到达广州各火车站。

　　会务组于大会所在酒店提供食宿，费用由中国自行车运动协会承担。如有住宿需求，请在会议回执表(附件)中注明并根据酒店要求在办理入住登记时提供抵达前7日内核酸检测阴性证明。

　　六、报名

　　请与会人员于4月22日中午11点前扫描微信小程序码(见下)进行参会报名信息的填报工作，并将加盖公章的参会回执表(附件)通过传真或邮件反馈至中国自行车运动协会综合事务部。

　　七、报到

　　请与会人员于5月6日下午在广州生物岛高新木莲庄酒店报到并领取会议材料。

　　八、联系方式

　　(一)中国自行车运动协会

　　联系人：邵畅、王小洋

　　电 话：010-68862589  

　　传 真：010-68862589

　　邮 箱：office@chncycling.com

　　(二)广州市会务组

　　联系人：毛亚平

　　电 话：15919918855

　　(三)广州生物岛高新木莲庄酒店

　　联系人：郑嘉雯

　　电 话：13418872855

　　特此通知。

　　附件：参会回执表

　　中国自行车运动协会

　　2021年4月19日