各有关单位:
为进一步推广和普及自行车项目,促进自行车运动和举办城市在经济、旅游、全民健身和体育产业等方面的深度结合。中国自行车运动协会(以下简称:“协会”)现征求举办 2018 年全国性自行车比赛意向。现将有关事宜函告如下:
一、申办报告与材料
(一)申办报告正文(报省体育局)
由比赛举办地政府或体育行政部门出具,应包含以下内容:
1.办赛宗旨和理由;
2.拟申办比赛的名称、时间和地点(应提供1-2个备选时间段);
3.建议的主办单位和承办单位;
4.经费来源。
(二)省级体育行政部门的申办函或同意函(报协会)
比赛举办地所属的省级体育行政部门须出具申办函或同意函。
(三)申办材料
申办单位需同时提交以下申办材料:
1.建议比赛场地情况及详细设计方案;
2.拟定比赛时间的气候状况;
3.国际国内交通状况;
4.接待条件;
5.办赛历史和经验;
二、申办与审批程序
(一)办赛条件审查
协会收到申办报告及材料后,将对建议比赛举办地的办赛条件进行初步审查;经确认符合基本办赛条件的,协会将酌情选派技术代表进行实地考察。
(二)向体育总局申报
经审查符合办赛条件的赛区,协会将其列入拟定的2018年度竞赛计划,并向国家体育总局申报。
(三)签订办赛协议
如申办成功,有关赛事将被列入国家体育总局2018年度竞赛计划。协会将与比赛申办单位商定合作办赛有关事宜,约定办赛标准与条件,签订办赛协议。
(四)赛事立项审批
办赛协议正式签署后,协会按照有关竞赛管理办法报国家体育总局申请正式立项。
三、赛事申办时间表
2017 年 11 月 30 日前,提交申办报告及申办材料
2017 年 12 月 31 日前,审查办赛条件,向有关机构申报
2018 年 1 月 31 日前,签订办赛协议
2018 年 3 月 1 日前,赛事立项审批
说明:根据赛事筹备、招商、宣传推广等工作需要,上述进程可提前。
四、2018 年自行车项目竞赛年历(日程)草案
根据自行车项目发展需要以及 2018 年国际自盟和亚自联竞赛日程,协会拟定了 2018 年赛历框架,详见附件。
五、申办自行车赛事的单位,需遵照国家体育总局《体育赛事管理办法》(体竞字[2015]190号)的要求和《中国自行车运动协会赛事管理实施细则》的规定执行。
六、联系方式
请各意向承办单位根据时间表提交相关材料(纸质及电子版)。
联系人:彭海波 电话:13911996975
电子邮箱:admin@chncycling.com
中国自行车运动协会
2017年11月13日